Tugas 7 Actuating dalam Manajemen

C. Prinsip Actuating

Dari seluruh rangkaian proses manajemen, pelaksanaan (actuating) merupakan fungsi manajemen yang paling utama. Dalam fungsi perencanaan dan pengorganisasian lebih banyak berhubungan dengan aspek-aspek abstrak proses manajemen, sedangkan fungsi actuating justru lebih menekankan pada kegiatan yang berhubungan langsung dengan orang-orang dalam organisasi.

Dalam hal ini, George R. Terry (1986) mengemukakan bahwa actuating merupakan usaha menggerakkan anggota-anggota kelompok sedemikian rupa hingga mereka berkeinginan dan berusaha untuk mencapai sasaran perusahaan dan sasaran anggota-anggota perusahaan tersebut oleh karena para anggota itu juga ingin mencapai sasaran-sasaran tersebut.

Dari pengertian di atas, pelaksanaan (actuating) tidak lain merupakan upaya untuk menjadikan perencanaan menjadi kenyataan, dengan melalui berbagai pengarahan dan pemotivasian agar setiap karyawan dapat melaksanakan kegiatan secara optimal sesuai dengan peran, tugas dan tanggung jawabnya. Dalam hal ini, George R. Terry (1986) mengemukakan bahwa actuating merupakan usaha menggerakkan anggota-anggota kelompok sedemikian rupa hingga mereka berkeinginan dan berusaha untuk mencapai sasaran perusahaan dan sasaran anggota-anggota perusahaan tersebut oleh karena para anggota itu juga ingin mencapai sasaran-sasaran tersebut.

Dari pengertian di atas, pelaksanaan (actuating) tidak lain merupakan upaya untuk menjadikan perencanaan menjadi kenyataan, dengan melalui berbagai pengarahan dan pemotivasian agar setiap karyawan dapat melaksanakan kegiatan secara optimal sesuai dengan peran, tugas dan tanggung jawabnya.

Hal yang penting untuk diperhatikan dalam pelaksanan (actuating) ini adalah bahwa seorang karyawan akan termotivasi untuk mengerjakan sesuatu jika :

1.      Merasa yakin akan mampu mengerjakan,

2.      Yakin bahwa pekerjaan tersebut memberikan manfaat bagi dirinya,

3.       Tidak sedang dibebani oleh problem pribadi atau tugas lain yang lebih penting,atau

          mendesak,

4.      Tugas tersebut merupakan kepercayaan bagi yang bersangkutan dan

5.      Hubungan antar teman dalam organisasi tersebut harmonis.

D. Mencapai Actuating managerial yang efektif

Ada beberapa cara untuk mencapai motivasi yang efisien, dalam bidang management, diantaranya:

1.      Usaha agar orang-orang merasa dirinya penting.

2.      Usahakanlah untuk mengetahui perbedaan-perbedaan individu.

3.      Usahakan agar saudara menjadi pendengar yang baik.

4.      Hindarkan timbulnya perdebatan-perdebatan.

5.      Hormatilah perasaan orang lain.

6.      Gunakanlah pertanyaan/percakapan untuk mengajak orang-orang bekerja

         keras.

7.      Janganlah berusaha untuk mendominir.

8.     Ingatlah bahwa kebanyakan orang-orang adalah tamak.

9.     Praktekanlah management partisipatif.

10.   Berikanlah perintah-perintah jelas dan lengkap.

11.   Gunakanlah instruksi-instruksi.

12.   Selenggarakan pengawasan (supervisi) yang efektif.

Sumber :

Handoko, T. H. (2009) Manajemen. Edisi 2. BPFE: Yogyakarta

http://staff.uny.ac.id/sites/default/files/pendidikan/Dr.%20Nahiyah%20Jaidi,%20M.Pd./Media%20Pembelajaran_Pengantar%20Manajemen.pdf

M.Ag, Badrudin. (2013). Dasar-Dasar Manajemen. Bandung: Alfabeta.